W jaki sposób zaplanować przeniesienie biura, aby uniknąć dużego stresu i niekorzystnych kosztów?

Gdy biurowy lokal przestaje spełniać nasze wymagania lub jeśli po prostu staje się zbyt mały, nadchodzi czas jego przeniesienie. W tej sytuacji najistotniejszą kwestią staje się problem przetransportowania całego wyposażenia i mebli do nowego biura. Jak należy zorganizować przeprowadzkę, aby przebiegła sprawnie i bez żadnych problemów?

Przed zorganizowaniem przeprowadzki powinniśmy spisać całe wyposażenie naszego biura i podjąć decyzję, czy wszystkie sprzęty będą nam niezbędne w nowym miejscu i czy należy je tam przetransportować. Jak wiadomo firmy oferujące przeprowadzki biur zazwyczaj wysoko wyceniają usługi, dlatego warto ograniczyć przewożony sprzęt do koniecznego minimum. Musimy również dobrze przemyśleć czas przeprowadzki tak, by nie miała ona miejsca np. w czasie realizowania ważnego i dużego zlecenia. Musimy być świadomi tego, że przewiezienie rzeczy zajmie dużo czasu, a przyzwyczajenie się do nowego biura (inoffice.pl - powierzchnie biurowe warszawa) również nie nastąpi od razu. Następnie powinniśmy w odpowiedni sposób zabezpieczyć sprzęty tak, by nie popsuły się one w czasie przewożenia i żebyśmy mogli je później bez trudu odnaleźć. Następnym krokiem jest wynajęcie odpowiedniej firmy wykonującej przeprowadzki biur. Przed spisaniem umowy z firmą trzeba koniecznie dowiedzieć się, jakie usługi wliczone są w cenie. Może bowiem zdarzyć się tak, że usługobiorca zajmuje się tylko przewiezieniem ładunku, z kolei rozładunek i załadunek mebli będziemy musieli wykonać samodzielnie (sprawne przeprowadzki biur). Podczas wyboru firmy oferującej przeprowadzki biur opłaca się kierować się przede wszystkim refleksjami poprzednich klientów i poprosić ich o odpowiednie referencje. Jeżeli mogą oni pochwalić usługobiorcę za fachowe wykonanie pracy, możemy spokojnie podpisać z nim umowę. W ten sposób unikniemy też nieuczciwych firm, które mogłyby narazić nas na dodatkowe koszty lub przedłużyć całą przeprowadzkę.

Istotne jest również, żeby jeszcze przed przewiezieniem rzeczy zaaranżować wystrój nowego biura ( więcej tutaj). W tym momencie unikniemy zamieszania tuż po przytransportowaniu sprzętów na nowe miejsce. Dzięki temu będziemy od razu wiedzieć jak je rozmieścić tak, by nie pracować zbyt długo w otoczeniu wielu kartonów, w których nic nie można odnaleźć.